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통합 자산관리 솔루션
NetHelper ITAM
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제품 설명
소프트웨어자산 및 실물자산을 신속, 정확하게 파악하고 통제할 수 있는 솔루션
NetHelper ITAM
기업내 IT 자산이라고 할 수 있는 소프트웨어 및 폰트 등과 같은 저작권을 관리 하는 부분과 PC, 모니터, 노트북 등 실물형태를 관리 할 수 있는 실물자산관리 부분이 통합되어 IT전산자원 관리업무를 보다 효율적으로 관리 할 수 있도록 구성되된 솔루션으로 다년간의 노하우와 관련 특허기술을 바탕으로 설계된 제품 입니다.
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1 제품특징
IT자산의 통합성
IT자산은 유형자산인 실물고정자산에 소프트웨어 및 폰트가 무형자산으로 구성되어 있습니다. NetHelper ITAM는 이러한 IT자산 모두를 통합적으로 관리할 수 있는 솔루션입니다.
IT자산의 라이프 사이클 관리
IT자산은 자산의 구매단계, 사용자에게 배정하는 할당단계, 할당된 자산을 관리하는 운영단계, 자산의 내용년수가 초과되면 자산운영이 종료되는 폐기단계로 Life cycle이 구성되어 있으며, NetHelper ITAM는 이러한 Life cycle 4단계를 실물고정자산 및 소프트웨어 자산에 적용 관리하고 있습니다.
관리자를 위한 운용성
사용자에게 취합된 소프트웨어를 아이젝스 SW센터 DB로 자동 분류해 주는 SW자동 분류기능, 관리자가 정책만 세우면 인사이동이 발생하거나 신규로 소프트웨어를 설치하면 라이선스가 자동으로 할당되는 자동 할당기능, 관리자 업무분장에 따라 관리자 업무에 맞도록 콘솔을 구성할 관리자 권한 기능등 관리자가 솔루션을 쉽게 사용할 수 있도록 관리 운용성을 고려하여 설계되었습니다.
시스템 확장성
인사시스템과 연동으로 사용자 정보, 부서 정보를 관리하고, 회계시스템과 연동으로 실물고정자산의 폐기 및 가치를 관리하고, 외부기기 연동으로 실물고정자산의 라벨 및 실사를 관리함 으로서 시스템 운영을 확장 할 수 있습니다.
자산 요청/승인의 체계화
소프트웨어 사용승인을 받아야 할 경우, 실물고정자산을 외부로 반출해야 할 경우, 실물고정자산을 타 부서에 대여할 경우 체계화된 결재관리 기능을 이용하여 사용자 및 관리자가 요청 및 승일 할 수 있습니다.
IT자산관리의 정확성
산재된 실물고정자산을 정확하게 파악하기위해 소유자 실사정책을 부여한 On-Line실사 기능과 프로그램 중 실행파일과 설치파일을 명확히 구분하여 설치통제만 가능토록 구성한 설치통제 기능을 제공하여 보다 정확한 IT자산을 관리할 수 있도록 구성하였습니다.
2 주요기능
소프트웨어 현황 확인
기업내에서 설치된 모든 소프트웨어 대한 설치현황을 자체적으로 보유한 소프트웨어 DB를 기준으로 상용, 쉐어, 프리웨어 등의 카테고리별로 자동으로 분류하여 관리자가 관리를 효율적으로 할 수 있도록 정보 제공
소프트웨어 사용 통제
기업 내에 설치된 불법소프트웨어 및 불필요한 소프트웨어 대해서는 관리자가 정책을 정의하여 자동으로 경고, 차단, 삭제유도, 인터넷차단, 설치 차단 등을 수행 할 수 있습니다.
소프트웨어 라이선스 구매/할당
구매된 소프트웨어 라이선스를 등록하여 구매된 소프트웨어 라이선스의 이력을 관리 할 수 있고, 구매된 소프트웨어라이선스를 사용자에게 지급/할당할 수 있습니다.
White&Black List 방식 설치통제
모든 소프트웨어는 차단하고 승인된 소프트웨어 목록 및 정상적인 라이선스를 부여한 사용자만 허용하는 White list 방식, 모든 소프트웨어는 허용하고 차단 대상 소프트웨어 목록만 차단하는 Black list 방식, 모든 소프트웨어는 허용하되 설치 소프트웨어와 차단 대상 소프트웨어 목록만 차단하는 Black&Install list 방식으로 소프트웨어 차단정책을 정의할 수 있습니다.
폰트 현황 확인 및 관리
개인PC내에 있는 시스템폰트, 응용프로그램폰트 등을 중앙에서 수집하여 불필요한 폰트를 사용하는 사용자를 식별하고 관리하여 불법 폰트 사용에 따라 발생할 수 있는 문제를 최소화 합니다.
하드웨어 부속품 현황 및 변동이력 관리
기업 내 전체 PC의 하드웨어 부속품(CPU, MEM, HDD, NIC 등) 현황 확인 및 부속품의 변동이력을 중앙에서 일괄적으로 관리 할 수 있습니다.
실물자산 Life Cycle 관리
실물자산관리의 시스템 기초코드 정의, 구매, 등록, 할당 등 IT자산을 도입하면서 폐기할때까지의 전반적인 업무프로세스를 관리 할 수 있습니다.
3 도입효과
정확한 전산자산 현황 제공
Agent기반의 정확한 전산자산의 정보를 확인하여 기관내의 자산정보를 확인 할 수 있으며, 통계기능 및 이력관리를 통하여 관리자가 자산에 대한 히스토리 추적을 할 수 있습니다.
예산 절감
정확한 자산에 대한 파악을 기반으로 IT자산에 대한 구매 계획이 있을 경우, 전략적인 계획 및 운영이 가능하며 비인가 소프트웨어로부터 발생될 수 있는 비용등을 사전에 예방할 수 있습니다.
라이선스 관리를 통한 이미지 향상
기관내에 정품 라이선스 구매 및 정확한 라이선스 관리를 통하여 대외적으로 투명하고 공정한 이미지를 제공합니다.
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